株式会社 ケアシステムズ
ケアシステムズ活動報告システムについて
利用者聞き取り調査、訪問調査、報告書提出については「ケアシステムズ報告フォーム」に、必ず入力してください。
活動実施日に必ず、自身で入力してください。報告書については訪問調査から１か月（31日）以内に提出日をチェックして送信してください。
このフォームで入力された内容で、評価活動の進行管理および、評価者支払いの管理を行います。但し、評価者支払いについては従来の年度末の計算書の提出と突合せを行い報告されていないものについては支払いできなくなります。また、来年度からは年度末清算は当システムによって自動計算する予定です。つまり、報告を怠ったものについては支払いができなくなります。バージョンは予告なく変更する場合があります。
リンクをクリックして、事業所一覧を開きます
PCでは目的の事業所コード（赤字）の上で右クリックしてコピー可能
PC)カレンダーアイコンをクリックして日付を選択
必ず、毎回同じアドレスを使用します。集計に支障が出ます。
名前も毎回同じにしてください
姓名の間のスペースは必ず全角で！
フォームに戻って右クリックで「貼り付け」
または、半角数字で入力します
＜大切＞
メールアドレス
お名前
事業所コード
この３つはデータを活用して
進行の管理や、清算に利用します
間違いなく、毎回同じ表記で入力してください
報告する活動を選んで「次へ」をクリック
利用者聞き取り調査は聞き取りをした人数の入力画面に遷移します
最後に備考が入力できます
何もないときは「特になし」にチェックして「送信」です
報告書の送信
報告書の分類を選択します
報告書のファイル名について
※事業所名は報告の際の一覧と同じ表記で行ってください
組織マネジメント＝事業所名（組
プロセス＝事業所名（プ
実施＝事業所名（実
担当した評価をファイル名の最後にして、事業所名（事業所名一覧と同じ名称）を続けてください。
例）事業所名＝「うさぎとかめ」の場合
うさぎとかめ（組.xlsx
うさぎとかめ（プ.xlsx
うさぎとかめ（実.xlsx
例）
「東京都以外の県」を選ぶと、県ごとに共通評価（組織マネジメント）、内容評価（サービス）がありますので、間違えの無いよう選択します
ファイルの追加
報告書は１ずつ送ってください。
管理上、ファイルは１つしか添付できません！
「デバイスのファイルを選択」ボタンをクリック
自身のPCのエクスプローラが開きますので、送信したい報告書のファイルを選択（クリック）します
ここにあなたの選択したファイルが表示されます。間違いが無ければ「アップロード」ボタンをクリックします
フォームにも選択したファイル名が表示されます。
「次へ」
ファイルのアップロード後、報告書に担当分野にチェックをして次に進みます。
最後に備考を入力します。何もなければ「特になし」を選択してください。利用者聞き取り調査や、訪問調査などで追加資料の送付を依頼した場合は「追加資料あり」、事業所から指摘を受けたり、事務局へ共有しておきたい事柄があれば「その他」を選び内容を記述してください。
最後に備考が入力できます
何もないときは「特になし」にチェックして「送信」です
「回答のコピーを自分宛てに送信する」をチェックすると、送信した内容が最初に入力した自身のメールアドレスに届きます。必要な方はチェックしてください。
お願い！
この画面になれば、間違いなく送信されていますので、事務局に「私の報告書届いてますか？」といった問い合わせはしないでください ☺
（昭和のファックスじゃないので・・・）。